RC AUTOKLUB České Republiky
Zápis č.1/99
ze zasedání výkonného výboru RC autoklubu
Datum konání :
16. 1. 1999, Slavkov u BrnaPřítomni :
ing. R. Ungr, J. Červenka, J. Vašica, D. Bayer, ing. D. Hejtmánek, L. Továrek, L.Kaninová, ing. P. Holub
Program :
ad 1.
ad 2.
Byl předložen zpracovaný kalendář a v diskusi nad ním byly provedeny další úpravy a doplnění jednotlivých soutěží.Byl znovu navázán kontakt s představiteli EFRA telefonem, faxem i e-mailem. Ing.Ungr zaslal na EFRU dvoustránkový dopis v angličtině, kde nás omluvil z neúčasti na zasedání EFRA, okomentoval změny v naší struktůře a zaslal všechny kontaktní adresy jednotlivých předsedů sekcí. Oficiální zápisy ze zasedání přišly do ČR i s přiděle
ním míst na jednotlivých mistrovstvích Evropy a světa, změny v pravidlech EFRA dle jednotlivých sekcí ( byly přeloženy a předány předsedům sekcí).Na překladu pravidel se neustále pracuje, ale jelikož se jedná o vysoce kvalifikovaný překlad trvá tato činnost déle než se očekávalo.
Bylo konstatováno, že všechny úkoly byly splněny ve stanovených termínech a byla provedena kontrola úkolů rozpracovaných.
ad 3.
Předávání funkce prezidenta probíhá dle plánu a do konce ledna by se mnělo předání uskutečnit. Pokud ing. Tumpach nebude mít v pořádku veškeré účetnictví bude protokolárně převeden zústatek účtu na nové konto a stanoven termín konečného vyrovnání. Ing. Tumpachem byly doposud předány pouze evidence členů, evidence registrovaných klubů.
ad 4. Jednání kol
em organizace se ubíraly hlavně směrem k samofinancování RCACR. Pro nutný provoz byl stanoven rámcový rozpočet na rok 1999 ve výši 200 tisíc korun. V této částce jsou zahrnuty veškeré nutné poplatky vůči EFRA, nároky reprezentantů na mezinárodní licence a startovné na ME a MS, výdaje spojené s agendou RCACR (poštovné, papíry, výjezd na zasedání EFRA apod.), obnova počítacích zařízení, atd. Na financování této částky se musí podílet všichni členové RCACR a její získání bylo směřováno do třech částí :Hlasováním v poměru 6:2 byla stanovena cílová částka 1000 Kč. Dalším hlasováním byl stanoven členský příspěvek ve výši 100 Kč a poplatek za závodní licenci 900 Kč.
Poplatek za uvedení všech ostatních soutěží v kalendáři 300 Kč.
Z důvodu nerozhodnosti při hlasování rozhodl prezident nevybírat poplatky za využití počítacího zařízení AMB v roce 1999, jelikož jsou poplatky za licence dostatečně velké.
Veškeré poplatky budou organizovány přes předsedy jednotlivých klubů na nového pokladníka RCACR, kterým byla zvolena paní Lucie Kaninová.
V průběhu roku budou předsedové jednotlivých sekcí organizovat školení rozhodčích pro své kategorie. Každý rozhodčí dostane osvědčení o své způsobilosti k vykonávání této funkce a pouze tito rozhodčí budou mít možnost řídit mistrovské závody. Tito lidé budou mít i bezplatné členství v RCACR. Každý z registrovaných klubů má
možnost vybrat své kandidáty na tuto funkci a své požadavky předat jednotlivým předsedům sekcí. Mechanizmus jejich schvalování bude na jednotlivých sekcích.Nové stanovy RCACR jsou před dokončením a jejich registrace proběhne po schválení valnou hromadou.
Členské průkazy a licence z roku 1998 zašlou předsedové klubů na adresu pokladníka na obnovení jejich platnosti s přiloženým seznamem a potvrzením o zaplacení poplatků. Poplatky se budou platit složenkou typu "C" hromadně. Jednotlivým členům bez klubové př
íslušnosti nebudou členské průkazy a licence poskytovány. V případě žádosti o vystavení nové licence je nutné doložit ještě fotografii formátu 4x3 cm. To vše pak do termínu 15.2.1999. Dále budou vystavovány provizorní licence s platností 30 dnů od data vystavení, které budou ve vyjímečných případech vystavovat předsedové jednotlivých sekcí. Tyto licence pak bude nutno potvrdit opět u pokladníka RCACR. Závodníci, kteří nebudou mít licenci nebudou připuštěni na závody MČR a na ostatních veřejných závodech doporučujeme pořadatelům vybírat od těchto závodníků výrazně vyšší startovné.
ad 5.
Z důvodu rozběhnutí nové závodní sezóny a množstvím problémů s novou organizací RCACR a tím nedostatku času na seriozní přípravu Valné hromady byl po zvážení všech variant předsednictvem posunout termín Valné hromady RCACR na podzim roku 1999. V této době by mněly být již viditelné výsledky práce celého předsednictva a Valná hromada bude mít lehčí úlohu při rozhodování o dalším dění v RCACR.
ad 6. V diskusi byly diskutován
y směry v dlouhodobé činnosti RCACR zaměřené na přísun finančních prostředků od státu, což ovšem v dnešní době není reálné.Zařazování závodů komerčních pohárů do kalendáře RCACR bude projednáno s zástupci jednotlivých dovozců. Pokud budou mít zájem zaplatit stanovený poplatek 300 Kč na jeden závod budou zahrnuty v celkovém kalendáři. S ing. Tumpachem - zástupcem firmy Kyosho toto projedná ing. Ungr, a s panem Gerhardem - zástupcem firmy Tamiya toto projedná paní Kaninová.
Na příští zasedání předsednictva budou pozváni předsedové jednotlivých klubů pro lepší informovanost o všech náležitostech v organizaci RCACR a lepší seznámení se s celým předsednictvem.
Po dokončení překladu a uzpůsobení nového programu pro českého uživatele proběhne školení obsluhy počítače na tento program. Pan Bayer nabídl k této aktivitě využít jeho firemních prostor a zajistit odborníka k tomuto programu. Školení již budou probíhat i na jednotlivých závodech, kde se tento program využívá.
V majetku RCACR jsou dvě počítací zařízení AMB. Jedno je na Moravě a bylo dohodnuto, že v termínu od 5.10 do 15.4. bude toto zařízení obhospodařovat ing.Szostek jak je tomu doposud a ve zbytku roku bude za ně zodpovídat pan Vašica. Druhé počítací zařízení je pro oblast Čech. Konkrétní osoba zodpověd
ná za jeho stav nebyla zatím určena.Byla dána ve známost možnost bezplatného přístupu na stránky internetu Havířovského klubu, kde jsou umísťovány i důležité informace o dění v RCACR - http : //www.volweb.cz/tradetex
Zapsal : ing. Holub Petr / 069/6742903, mobil: 0602837519 , e-mail :pholub@novahut.cz
V Ostravě, dne 20.1.1999